LegacyNotes Passwörter sicher dokumentieren

Aufgrund der speziellen Verschlüsselung aller LegacyNotes Benutzer-Daten, spielen die Passwörter eine besondere Rolle. Jede User-Datenbank lässt sich nur mit den Login-Daten des Hauptnutzers, sowie denen der zugriffsberechtigten Personen entschlüsseln. Damit sind auch nur diese Personen in der Lage Veränderungen am Passwort selbst vorzunehmen. Wir als Anbieter von LegacyNotes haben keine Möglichkeit die Datenbanken unserer User zu entschlüsseln, oder ein verlorenes Passwort zurückzusetzen – denn das Resultat wäre ein möglicher Zugriff auf die Datenbank-Inhalte durch Dritte, und verstösst damit gegen die LegacyNotes Sicherheits-Charta.

Daher ist das sichere Dokumentieren und Verwahren der Zugangsdaten ein integrierender Bestandteil der Nachlassplanung mit LegacyNotes. Aus diesem Grund haben wir für den Hauptbenutzer, und auch die zugriffsberechtigten Personen, PDF-Formulare erstellt. In diese lassen sich mittels Acrobat Reader oder kompatiblen PDF-Viewern die jeweiligen Benutzerdaten eintragen und digital auf der eigenen Infrastruktur ablegen, bzw. ausdrucken und gemeinsam mit anderen wichtigen Dokumenten aufbewahren.

Es empfiehlt sich zugriffsberechtigte Nutzer zeitnah über LegacyNotes und den Aufbewahrungsort ihrer Zugangsdaten in Kenntnis zu setzen.

Nachfolgend können Sie unsere LegacyNotes PDF-Formulare herunterladen.